Servicio de administración de edificios a la junta de propietarios: ¡le podemos ayudar!
Gestión de Recursos Humanos
- Capacitación y supervisión al personal de portería y limpieza que labora en el edificio.
- Elaboración de manual de funciones y actividades diarias para cada trabajador.
- Organizar la gestión administrativa del condominio o edificio (en caso de ser un edificio o condominio nuevo)
- Elaboración de formatos de registros para facilitar el control de las distintas actividades dentro del edificio o condominio
- Supervisión diaria del personal y de los trabajos que se realizan en el edificio para lo cual se designará un Supervisor a cargo de su edificio.
Gestión de incidencias y obras
- Resolver las incidencias diarias que se produzcan en la Comunidad de Propietarios y gestionar su resolución de acuerdo con su reglamento interno.
- Velar por la buena convivencia y la armonía entre los vecinos de la Comunidad.
- Elaboración y seguimiento de contratos laborales de empleados al servicio del edificio (porteros, conserjes, jardineros, etc.). Previsión de Riesgos Laborales.
- Ejecución de las obras de conservación y reparación de carácter urgente para lograr un mantenimiento óptimo del edificio.
- Solicitud de presupuestos de mantenimientos a empresas de confianza con experiencia contrastada en el sector y todas las garantías necesarias.
- Custodia de la documentación de la Edificio: liquidación de cuentas, informes económicos, libros de actas, etc.
- Ponemos a su disposición nuestros equipos multimedia para reuniones de vecinos, consultas técnicas o presentaciones de proyectos
Gestión económica y control de las cuentas
Nuestro Servicio de Administración las 24 horas:
- Permite la consulta de los movimientos económicos de la Edificio.
- Preparación de las cuentas anuales para ser presentadas en la Junta Ordinaria, reducción de gastos manteniendo la calidad de los servicios prestados.
- Elaboración del presupuesto anual de los gastos del edificio, estableciendo las cuotas suficientes para cubrirlas con aprobación de la junta de propietarios.
- Búsqueda de las ofertas y presupuestos más favorables para su edificio por parte de técnico de confianza en servicios de: Pintores de altura, albañilería, gasfitería, electricista, limpieza de cisterna, control de plagas, desinfección de áreas comunes y otros servicios necesarios para el buen funcionamiento del edificio.
- Seguimiento oportuno en los casos de retrasos en el pago de las cuotas de mantenimiento.
- Asesoramiento para la conformación de la junta de propietarios de acuerdo a la LEY 27157 Propiedad Horizontal
- Asesoramiento de abogados expertos en demandas por morosidad.
Gestión de incidencias y obras
Nuestra función es liberar de preocupaciones al propietario, actuando de manera rápida y eficiente. Gestionamos la mejor solución a los problemas que aparezcan en su propiedad, informando de su evolución y contactando con los mejores profesionales para encontrar la solución óptima a sus intereses
Gestión y asesoramiento sobre los trabajos obligatorios o necesarios a realizar. Obtención de presupuestos económicos y con garantía. Seguimiento y control de las mismas
Gestión económica y cobros
Llevamos una contabilidad en tiempo real, realizando un presupuesto de gastos e ingresos. Presentamos estados de cuentas mensuales, de forma clara y comprensible.
- Emisión de recibos por cuotas de mantenimiento y cuotas extraordinarias.
- Rapidez en la reclamación de las cuotas de mantenimientos impagadas. Gestión amistosa y reclamación extrajudicial de cobro de los recibos pendientes de pago.
Trámites ante las compañías proveedoras de servicios y mantenimiento
- Trámites con las compañías proveedoras de servicios y suministros (agua, luz, ascensores, teléfono, etc.)
- Mantenimiento de ascensores, limpieza de cisterna, intercomunicadores, cámaras de seguridad, fumigación y desinfección etc.
